Retour aux offres d'emploi

Offre suivante

Offre précédente

Assistant Administratif/Juridique H/F

GROUPE ADSN

(Expire )
  • CDD
  • Venelles Venelles Provence-Alpes-Côte d'Azur 13770 France
  • 30-11--0001
  • 2 à 3 an(s)
  • Notaire , Clerc de Notaire , Assistant /secrétaire juridique , Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3) , Bac +4 (M1) , Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
  • Droit notarial , Propriété intellectuelle / NTIC
Logo

Présentation de l'entreprise


Le Groupe ADSN est l’expert technologique et numérique du notariat et des professions réglementées. Il œuvre pour la protection des données sensibles de ces professions, ce qui fait de lui un acteur majeur de leur digitalisation.

Depuis son siège de Venelles, près d’Aix-en-Provence, les 400 collaborateurs du Groupe garantissent la sécurité des données et des échanges des professions réglementées entre elles, avec leurs clients et avec les autorités publiques.

Acteur majeur de la protection de l’échange et du stockage des données très sensibles, l’activité du Groupe est essentielle à la protection du cycle des données personnelles les plus sensibles.

Le Groupe ADSN a créé et mis en œuvre, au niveau national, le Fichier Central des Dernières Volontés, la signature et le sceau électroniques, l’archivage numérique de tous les actes authentiques (actes de propriété immobilière, contrats de mariage, PACS notariés, etc.) ou encore la principale solution sécurisée de visioconférence qui permet leur signature à distance.

Le Groupe ADSN est le partenaire de confiance de toutes les professions réglementées (profession de santé, du droit, de l’immobilier, banques, assurances, etc.). Il les accompagne par son expertise dans les métiers du droit, de la protection des données, de la cybersécurité, de l’immobilier et de la relation client.

Descriptif du poste


Dans le cadre du développement de nos activités notariales et extra-notariales, notre Pôle Protection des données ouvre 1 poste d’Assistant Administratif/Juridique en CDD.

Le Pôle Protection des données représente 40 collaborateurs. Ces équipes s’assurent de la mise en conformité en terme de protection des données des offices notariaux. A ce titre, nous sommes le DPO mutualisé de la profession notariale depuis 12 ans, acteur majeur de l’ecosystème notarial.

Nous dupliquons aujourd’hui nos services à d’autres professions règlementées (professionnels de santé, banques et assurances etc.)

Au sein de l’équipe sédentaire située à Venelles, composée de 11 collaboratrices expertes de la conformité dédiées aux activités notariales, votre mission sera d’accompagner les offices notariaux dans leur démarche de mise en conformité.

Vos missions

  • Réaliser les audits téléphoniques de conformité annuel auprès des notaires pour permettre d’actualiser la cartographie des traitements des données, d’adresser le rapport annuel de mise en conformité de l’office notarial
  • Sensibiliser et conseiller les notaires sur la réglementation en matière de protection des données personnelles
  • Mettre en place, suivre les actions de conformité au sein des offices, mais également du service
  • Réaliser des missions administratives (dont prises de rendez-vous etc.)
  • Travailler de manière collaborative avec l’équipe, afin d’assurer un suivi qualitatif.

Profil recherché


De formation Bac+2/3 en Gestion administrative, Droit ou Notariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2/3 ans sur une fonction similaire.

Vous êtes très à l’aise au téléphone et disposez d’une bonne syntaxe.

 Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse, votre rigueur, votre capacité à aller chercher les informations, ainsi que vos aptitudes à convaincre.

Vous disposez d’un réel sens du service et de la satisfaction client.

Vous disposez d’un très bon relationnel, vous savez travailler en étroite collaboration avec vos clients, avec diplomatie et pédagogie. Vous disposez par ailleurs d’un fort esprit d’équipe.

Vous maitrisez les outils informatiques du pack office. Une connaissance en droit des NTIC et de la protection des données personnelles est un plus.

Vous avez une appétence pour les technologies de l’information et sécurité informatique auxquelles vous serez formé(e), tout comme à nos outils et process.

Dans le cadre de cette prise de poste, vous contribuez à véhiculer l’image de notre filiale, dans la conduite de ses actions, en respectant les règles éthiques et déontologiques.

Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité

 

Informations pratiques


A réception de votre candidature, un premier échange téléphonique vous sera proposé avec le Pôle Recrutement. Puis, un entretien en visio-conférence ou physique sera positionné avec la Responsable de l’équipe d’Auditeurs/trices et le Pôle Recrutement pour une validation de vos compétences/profil pour ce poste.