Au sein de la Direction Juridique, vous avez en charge la gestion administrative des dossiers et des procédures, en lien avec les opérationnels et les cabinets de conseil en collaboration étroite avec les différents membres de l'équipe.
Vous serez notamment amené à :
- Préparer et tenir les dossiers selon les procédures mises en place au sein de la Direction Juridique
- Effectuer le classement et le suivi des dossiers : préparation des dossiers pré-contentieux et contentieux, enquêtes de fraudes (DGCCRF, DDPP, DIRECCTE, …), suivi des contrats prestataires et fournisseurs, respect des procédures de classement mises en place au sein de la Direction
- Mettre à jour et envoyer des reportings : suivi des honoraires (en relation avec le service comptabilité), provisions
- Créer, suivre et classer les délégations de pouvoirs
- Rédiger des courriers aux bailleurs, classer des dossiers dans le cadre du suivi de la gestion immobilière
- Être le relai administratif auprès des Cabinets de conseils juridiques : préparation de dossiers, transmissions de documents, relai auprès des opérationnels et des avocats pour les dossiers liés à la Propriété intellectuelle.
Vous aurez également un rôle d’interface entre la Direction Juridique et les opérationnels du siège et des dépôts. A cet effet, vous serez également amené à :
- Veiller au respect des procédures juridiques par les opérationnels
- Assister les opérationnels et leur envoyer les documents à utiliser en fonction des cas,
- Suivre les Conventions Uniques, les déréférencements
- Préparer des avenants de contrats Brico Dépôt
- Créer des contrats de résiliation de prestataires dépôt
- Gérer des dossiers Litiges Clients-dépôt
- Assurer le relai entre les bailleurs et les dépôts dans le cadre d’Assemblée Générale.