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Assistant à la direction des Affaires juridiques et commande publique H/F

SAINT CLOUD

(Expire )
  • CDI
  • Saint-Cloud Saint-Cloud Île-de-France 92210 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


 

 

Descriptif du poste


Sous l’autorité du Directeur des Affaires juridiques, au service de l’ensemble de la Direction juridique et Achats, vous aurez les missions suivantes :   Domaine juridique – administratif :  

  • Gestion en propre des assurances de la Ville : déclaration de sinistre (responsabilité civile, dommage aux bien, flotte automobile…) ; production (demande d’assurance supplémentaire pour un événement, un véhicule, une exposition….) et tenue à jour des tableaux de suivi ;
  • Assistance de la Directrice dans le montage du budget des assurances ou la conception des contrats ;
  • Rédaction  ou mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations, décisions, comptes rendus de réunion…) et diffusion pour le compte de l’ensemble de la Direction ;
  • Tenue à jour de certains tableaux internes ou partagés avec d’autres directions : registre des décisions, arrêtés, tableau communication des actes administratifs, tableau de renouvellement des marchés, etc. ;
  • Préparation des réunions : réservation de salle, gestion des agendas du directeur, relance des interlocuteurs ;
  • Classement et archivage (papier et numérique) des documents de l’ensemble de la Direction.
  Domaine achats – comptabilité :  
  • Gestion de certaines familles d’achat sous le contrôle du gestionnaire Achats : vérification des demandes des services, gestion de l’ensemble du processus de facturation, suivi en lien avec le fournisseur, réception et contrôle des livraisons, distribution ;
  • Suppléance du gestionnaire Achats sur la gestion quotidienne des achats et sous le contrôle de la DAJ ;
  • Gestion des factures et bons de commandes pour le domaine juridique ;
  • Appui du gestionnaire Achats dans l’organisation et la gestion des réserves.

Profil recherché


  • Capacité d’analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Capacité d’organisation, polyvalence, réactivité et autonomie ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Discrétion ;
  • Bonne maîtrise de l’outil bureautique.

 

Informations pratiques


Poste ouvert à temps plein ou 80% ;

Travail de bureau avec déplacements possibles et manutention légère ;

37h30 hebdomadaires pour un poste à temps plein : Du lundi au mercredi 08h45/12h30 et 13h45/17h30 Jeudi 08h30/12h30 et 13h45/17h30 Vendredi 08h30/12h30 et 13h45/17h00       Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + Politique de formation développée