Au sein du département de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’assister les Responsables des Ressources Humaines (80%) et les gestionnaires RH (20%).
Ainsi, vous participerez à plusieurs missions au sein du service juridique/RH :
- Relations collectives : Vous établirez les convocations et aiderez à la préparation des réunions des délégués du personnel. Ponctuellement vous assisterez aux réunions (DP, CE, CHSCT et négociations) et participerez à l’organisation des élections professionnelles des représentants du personnel.
Vous contrôlerez les notes de frais des représentants du personnel
- Disciplinaire : Rédiger les avertissements ainsi que les lettres de rappel
- Gestion des procédures d'inaptitude
- Inspection du travail : Répondre aux courriers des inspecteurs
- Contentieux : Participer à l’élaboration des dossiers prud’homaux en collaboration avec les RRH
- Veille juridique
Vous assurerez également diverses missions au sein du service administration du personnel :
Vous aurez pour mission la rédaction et la saisie des contrats de travail sur le logiciel interne. Vous serez en charge des réponses aux courriers du personnel, des pointages du temps de travail sur le logiciel interne et de la gestion des documents administratifs (déclaration, accident de travail).