Bien voir est essentiel : à l’école, au travail, dans sa vie personnelle.

Toutefois, près de 4,6 milliards de personnes dans le monde ont un problème visuel et seules 2 milliards bénéficient d’une correction visuelle.
6 milliards de personnes ne protègent pas encore leurs yeux du soleil, des UV ou de la lumière bleue.

C’est pourquoi les 64.000 collaborateurs d’Essilor œuvrent chaque jour au service de la mission du Groupe : améliorer la vision pour améliorer la vie.

Nous vous proposons de rejoindre Essilor, leader mondial de l'optique ophtalmique, qui conçoit, fabrique et commercialise des produits distribués dans une centaine de pays.

Depuis plus de 170 ans, les femmes et les hommes d’Essilor évoluent au sein d’une culture d’entreprise forte, construite autour de nos valeurs que sont le travailler ensemble, la diversité, le respect et la confiance, l’esprit entrepreneurial et l’innovation.

Vous aussi, participez à une aventure professionnelle épanouissante et enrichissante, tout comme les 300 jeunes que nous accueillons chaque année en stage, apprentissage et VIE. Vous ne serez pas déçus : 100%* d’entre eux nous recommandent !
(*enquêtes HappyTrainees et interne)

Service :
Direction adjointe à la Direction Générale, la Direction Juridique joue un rôle majeur pour le groupe Essilor.
Véritable business partner elle est sollicitée sur tous les projets pour identifier les risques, conseiller et proposer les meilleures solutions et fournit une assise juridique fiable tout en préservant des éventuels conflits. 
Au centre de toutes les activités business la Direction Juridique a pour mission de conseiller et sécuriser l’environnement légal d’un Groupe international.

Au sein de la Direction Juridique Groupe vous travaillerez en collaboration avec l’assistante de Direction ainsi qu’en support à la documentaliste.

Vous apprendrez à assurer le suivi administratif d’un Directeur :
• Organisation coordination et suivi des déplacements (process visa, hôtel, avion, transfert, dossier de voyages.
• Suivi des absences: tenue du tableau de bord congés/déplacement et gestion de la fiche de temps.
• Gestion des notes de frais et relevé de carte.
• Accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques, prise des messages.
• Centralisation du courrier (réception/distribution – envois).

En lien avec les équipes parisiennes et internationales, vous apprendrez à assurer le suivi des documents juridiques à porter à la signature du Directeur Juridique :
• Réception/préparation, mise à la signature, envoi, certification, apostille, archivage conformément aux procédures en vigueur.

En support au service documentation, vous apprendrez les bases de l'activité documentaire et les grands principes de l'archivage légal :
• Organisation de la bibliothèque juridique et mise à disposition des ressources documentaires.
• Suivi et mise à jour des notices bibliographiques des ressources documentaires dans le catalogue.
• Préparation des documents et réalisation de leur numérisation avec les moyens mis à disposition.
• Classement des documents juridiques originaux selon les procédures d'archivage établies et le plan de classement défini.
• Suivi et contrôle des données saisies dans les bases juridiques dédiées.

En fonction de la prise de poste, de l’implication et des résultats, vous pourrez prendre part à des missions de fond : vous pourrez notamment être amené(e) à travailler sur des projets de reporting, d’organisation d’événements…

Nous recherchons un étudiant (H/F) qui prépare une formation secrétariat juridique (niveau BAC +2).
Compétences requises :
- Anglais : une bonne connaissance est exigée (contact avec l’international par mail par téléphone) 
- Pack office Windows (Word, Excell, Powerpoint..)
- Gmail et outils associés (partage de documents en drive, gestion des mails, tchat, hangout) 
- Qualités requises : 
- Rigueur, méthode et organisation - - Travail en équipe
- Adaptabilité
- Communication
- Sens de l’initiative
- Sens du service 
- Respect de la confidentialité