Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

La structure d’accueil
 

La cellule achats a pour but d’encadrer économiquement et juridiquement les opérations de dépenses soumises au code des marchés publics.

La cellule met en œuvre la politique des achats de l’institut et prend en charge tous les projets de marchés nécessitant une expertise marché public.

Elle assure le suivi de l’exécution du marché en collaboration avec le responsable du projet et gère les modifications et les incidents.

A partir de cahiers des charges fournis par les différents départements ou centres, l’acheteur (acheteuse), expert en marché public, conçoit, prépare et suit l’exécution des marchés publics dont il a la charge.

Le (la) juriste marché  a pour mission de :

• Conseillers les agents de l’IFREMER en terme d’achat public
• Assurer la veille juridique et la jurisprudence des marchés publics
• construire des projets d’achats de tout type, en particulier les marchés complexes (achats sur performance, conception réalisation, prestations intellectuelles, études, etc.)
• Intégrer les marchés dans les outils de l’institut (SIGMA, CORAIL, etc.)
• Suivre l’exécution des dossiers
• Gérer les relations fournisseurs

Activités principales
 

Positionné(e) au sein de la Cellule des marchés du Pôle Achats, l’acheteur (acheteuse) intervient sur les activités suivantes :

• Définition et proposition de la stratégie achat (adaptation du CCTP, mise en concurrence, forme contractuelle, etc.),
• Préparation des documents de consultation des entreprises (règlement de consultation, cahier des clauses administratives) et mise en ligne (PLACE),
• Saisie des avis d’appels d’offres aux journaux officiels et autres supports,

Renseignement du registre de réception  des offres et remise des récépissés aux soumissionnaires,

• Organisation des diverses commissions liées aux contrats (réception, ouverture, choix, attribution, etc.) et rédaction des procès-verbaux,
• Rédaction des correspondances afférentes au projet et au marché,
• Participation aux négociations avec les fournisseurs/prestataires,
• Vérification des disponibilités financières,
• Notification des marchés,
• Intégration des marchés dans les outils de gestion (SIGMA, Corail, etc.),
• Suivi contractuel (modifications, incidents, clôture, etc.),
• Dématérialisation des procédures.
• Préparation des dossiers de présentation aux autorités de contrôle (CA, CCM)

Champs relationnel
 

• interne : l’ensemble des donneurs d’ordre de l’institut
• En externe : fournisseurs et instances de contrôle.

Master droit public idéalement avec une spécialité « marchés publics ».

Une première expérience d’acheteur serait un plus

Compétences mises en œuvre
 

• Compétences techniques / métiers

• Maîtrise de la réglementation des marchés publics (expert),
• Connaissance des règles internes de gestion comptable et financière,
• Connaissance des outils de gestion,
• Capacité de communication et de négociation (donneurs d’ordres, fournisseurs),
• Maîtrise des outils bureautiques et internet (agenda, messagerie),
• langue anglaise.

• Qualités personnelles

• Rigueur
• Qualités relationnelles et de communication
• Aptitude à la négociation
• Aptitude à l’écoute
• Capacité d’analyse
• Qualités rédactionnelles

Poste sédentaire nécessitant peu ou pas de déplacements.

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 01/03/2019

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