Rattaché(e) au Responsable du Département des Achats du Secrétariat Général, vous pourrez être amené à gérer les familles d'achats de services, fourniture et travaux suivants : nettoyage, gardiennage, impression, routage,… travaux d'amélioration des bâtiments, prestations intellectuelles non informatiques et hors communication,… ou à gérer des marchés stratégiques cœur de métier de l'assurance maladie.
L'acheteur a la responsabilité de proposer et de garantir au Pouvoir Adjudicateur (PA) que les procédures choisies et menées à bien permettent d'optimiser les achats en terme de délais et de maîtrise de coûts dans le cadre de la réglementation des marchés publics en vigueur.
VOTRE MISSION
Vous serez en charge de :
- Piloter l'analyse des besoins : assister et conseiller les maîtres d'ouvrage et les maîtres d'œuvre dans leur expression de besoins après avoir analysé le bien-fondé de la demande.
- Fournir une assistance méthodologique sur la formulation et l'optimisation des besoins.
- Réaliser des études ponctuelles (juridiques/économiques) en relation avec les problématiques traitées.
- Réaliser du benchmark ou/et du sourcing selon la criticité ou la maturité de l'achat.
- Piloter les consultations et la sélection des fournisseurs : rédiger et veiller à la cohérence des Dossiers de Consultations(DCE) en maîtrisant les procédures des marchés publics (toutes les formes de procédures permises par le Décret 2016) et veiller au planning des procédures. Réceptionner et analyser les offres et négocier (en partenariat avec les prescripteurs).
- Gérer en partenariat avec les prescripteurs la relation avec les fournisseurs et apporter un soutien à la résolution des conflits.
- Participer à l'accompagnement juridique de la mise en œuvre des accords-cadres (réunion de lancement).
- Réaliser le bilan des marchés et évaluer les fournisseurs.
- Rédiger des notes de fond.