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Piloter efficacement la fonction juridique en entreprise : stratégie et plan d\'action

OBJECTIFS

Identifier et s'approprier les domaines d'intervention à enjeux pour la direction juridique Organiser la fonction juridique tout en améliorant sa rentabilité Définir un plan d'action basé sur la stratégie de son entreprise et communiquer efficacement en interne

Programme

Démontrer la valeur ajoutée du juriste opérationnel dans un contexte donné Le rôle du juriste d'entreprise et les attentes des entreprises Mise en situation : les différents rôles du juriste Les qualités essentielles requises La pluralité des défis à relever : maîtrise des effectifs, des budgets, digitalisation, conformité La compréhension des enjeux et priorités de l'entreprise sur un plan économique et opérationnel Exercice : mesurer la connaissance opérationnelle de son entreprise Analyser et cartographier les risques sociaux, économiques, « réputationnels » et industriels de l'entreprise Identifier les interactions stratégiques, politiques et cercles d'influence internes à l'entreprise Définir un plan d'action accompagnant la stratégie d'entreprise : l'équilibre contentieux/prévention/optimisation Communiquer en interne et gagner en influence Les outils de reporting et de mesure de la valeur ajoutée Exercice pratique : aligner les KPI du juriste, de la fonction juridique et de l'entreprise Organiser le service juridique et optimiser sa charge de travail Choisir un mode d'organisation Créer et accompagner le changement Focus : appliquer le modèle "agile" au sein de la direction juridique Utiliser des méthodes d'ingénierie juridique Mettre en place et gérer une matrice de risques automatisée Mettre en place des procédures d'anticipation (Road Map) et grilles de priorité Travailler en réseau Optimiser les ressources internes : mutualisation et transfert de compétences Déléguer ou externaliser la gestion de certaines données Autonomiser les non-juristes et assistants juridiques Utiliser les systèmes de veille, d'échanges et de KM Exploiter efficacement les ressources externes Exercice : mesurer le gain de performance du service Focus : utilisation du "legal design" Maîtriser les coûts de fonctionnement du service Optimiser les coûts de documentation Négocier les conditions d'intervention des avocats Focus : benchmark des coûts d'avocats (par matière et prestation) Assurer les juristes pour les risques générés : polices, coûts Manager une équipe juridique Accompagner les nouveaux embauchés, mener des entretiens professionnels bilatéraux Assurer l'évolution professionnelle des juristes Motiver les personnes sur lesquelles le juriste n'a pas d'autorité hiérarchique Gérer les conflits Gérer sa carrière Identifier ses propres leviers de motivation Développer ses compétences dans un environnement sous pression Créer des évolutions positives pour sa carrière et demander une augmentation Exercice pratique : gérer son propre entretien professionnel

Introduction

Dans un contexte économique difficile, en mutation et de plus en plus soumis aux contraintes réglementaires, le juriste doit faire preuve d'audace, de créativité et d'organisation pour apporter un service à valeur ajoutée à son entreprise et l'accompagner efficacement dans son développement.

Public

Responsables juridiques, juristes d'entreprise, managers et collaborateurs des services juridiques, legal operations managers