Retour à la liste des formations

Contract management : les fondamentaux

  • Île-de-France
  • Une demi journée à une journée
  • 12 septembre 2019
  • 13 septembre 2019
  • 1450€
  • Autres
  • Accéder au site de la formation
  • Dates supplémentaires

  • Du : 18 mars 2019 au : 19 mars 2019 (Terminée)

OBJECTIFS

Identifier le rôle et les missions du contract manager Distinguer les phases du cycle de vie contractuel et les optimiser Appréhender les processus clés

Programme

En partenariat avec ECM - Ecole Européenne de Contract Management Exercice de démarrage Les missions et activités régulières du contract manager Origines du contract management La nécessité d'une vision globale et latérale Un métier éminemment pluridisciplinaire Identification des 10 processus clés L'indépendance : un essentiel Positionnement hiérarchique et fonctionnel Le cycle de vie contractuel Phase de création/expression du besoin Phase de négociation Phase de validation Phase d'exécution/réalisation du projet Phase de clôture Renouvellement du contrat Exercice pratique : le positionnement des tâches du contract manager sur chaque phase du cycle Les principales interactions avec les fonctions voisines en interne et la typologie des relations avec les cocontractants Les différences entre le rôle du contract manager et celui du juriste Les points communs et éléments différentiateurs avec la gestion de projet Les postures interne et externe du contract manager Présenter le contract management en interne et face au cocontractant Exercice pratique : création d'une accroche personnalisée et de sa propre définition du métier Étude détaillée du processus de sensibilisation contractuelle : « Contract Awareness » Synthétiser un contrat complexe de façon dynamique Format de la présentation et public visé Inclure la sensibilisation dans une logique d'amélioration continue Exercice pratique : préparation d'une Contract Awareness courte sur clauses imposées Étude détaillée du processus d'administration des données sensibles : confidentialité, données personnelles, propriété intellectuelle Identification des risques associés aux données sensibles Les conséquences d'une mauvaise gestion desdits risques Découverte de l'outil idoine Exercice pratique : extraction des données sensibles d'un contrat Étude détaillée du processus de gestion des changements : « Change Management » Les raisons du changement Les 5 incontournables à considérer dans le cadre de la gestion des changements Etude du processus en 10 étapes Exercice pratique : construction d'une matrice de responsabilité permettant d'affiner le rôle du contract manager au regard des fonctions voisines (juriste, chef de projet, acheteur, commercial, etc.)

Introduction

Le contract manager est au cœur du pilotage et du contrôle des cycles contractuels complexes par la coordination des ressources et des processus utiles à la maîtrise des risques et à l'optimisation financière. Son expertise lui permet de faire appel à des savoirs et savoir-faire transversaux : connaissances juridiques, stratégie des risques, gestion de projet, techniques de négociation et de facilitation, mécanismes financiers d'un contrat.

Public

Toute personne souhaitant évoluer vers une fonction de contract manager, responsables et collaborateurs des services juridiques, administratifs et financiers, acheteurs, commerciaux, consultants, chefs de projets, ingénieurs, avocats