Objectifs de la formation

Maîtriser les aspects juridiques, financiers, commerciaux et relationnels de la gestion de contrats. intégrer toutes les étapes du cycle de vie d'un contrat. mettre en place des outils nécessaires à la bonne exécution des contrats et passer d'une logique de coûts à une logique de performance.

Détails

Presentiel 1 : 2 jours les enjeux du contract management pour les entreprises présentation et professionnalisation de la fonction "contract management". savoir animer la fonction du contract manager et lui donner un sens stratégique. de la notion de gestion de projet à la gestion de contrats. du "risk management" au "contract management". gérer et sécuriser l'ensemble des contrats avec les partenaires économiques de l'entreprise. mettre en place une "contrat-thèque". standardiser la procédure. partage d'expérience : comment s'organise la fonction "contract management" ? illustration : les facteurs d'influence sur la relation contractuelle au service d'un client ou d'un fournisseur. presentiel 2 : 2 jours la négociation et la conclusion du contrat et ses évolutions - phase avant-contrat optimiser la performance : dès la phase de négociation et des pourparlers. optimiser l'exécution de son contrat par anticipation. maîtriser les avenants et connaître les autres outils d'évolution de la relation contractuelle. réduire le risque lié aux contrats internationaux. cas pratique : identifier les réflexes à avoir lors de la négociation pour chacune des étapes présentées. cas pratique : détecter les clauses à risques et savoir reformuler les clauses incontournables. presentiel 3 : 2 jours la gestion financière et opérationnelle des contrats - phase d'exécution maîtriser ses marges par une gestion rigoureuse des contrats de vente et des contrats de fournitures. réagir en cas de survenance d'un aléa. mettre en place des outils informatiques de pilotage en termes de coûts, délai, productivité, et gestion documentaire. mettre en place des procédures d'alertes : "early warnings". mettre en place et gérer les assurances, les garanties financières ["advance bonds", etc.]. notions de coûts directs, coûts indirects, frais généraux, provisions pour risques et profits. cas pratique : élaborer un tableau de bord. presentiel 4 : 2 jours la gestion stratégique du contrat savoir réaliser une analyse swot. mettre en place et rédiger une stratégie d'exécution du contrat. savoir identifier et traiter les opportunités en phase d'exécution du contrat. savoir anticiper les difficultés dans le cycle de vie du contrat. mettre en oeuvre des procédures pour le respect des spécifications et de la réglementation sous forme d'un programme de compliance. proposer des méthodes de réduction de risques et d'optimisation des opportunités. atelier de réflexion : identification des risques spécifiques à certains secteurs d'activité tels que construction, aéronautique, énergie, automobile...[selon l'intérêt des participants]. presentiel 5 : 2 jours la gestion des différends contractuels présentation de la variété des types de conflits. le rôle du contract manager dans la résolution des différends. techniques et outils de gestion précontentieuse des conflits. préparer les réclamations et les contre-réclamations. préparer et mener les négociations. gestion des conflits. spécificités des litiges à l'international et recours à l'arbitrage. cas pratique : élaborer une check-list des étapes-clés de la résolution des différends. partage d'expériences : les solutions innovantes autour du claim management [gestion des réclamations].

Public et pré-requis :

Juristes contrats, responsables commerciaux, ingénieurs. contract manager en prise de fonction. toute personne amenée à élaborer et à gérer les contrats de son entreprise.