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Un(e) Secrétaire / Assistant(e) Juridique Paris

AKLEA

(Expire )
  • CDI
  • 01-07-2012
  • 2 à 5 an(s)
  • Bac - Capacité , Bac +2 , Bac +3 (L3) , Bac +4 (M1)
  • Autres
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais

Présentation de l'entreprise


Aklea société d’avocats 130 avocats, juristes et salariés répartis sur 3 sites en France (Paris, Lyon et Aix-en-Provence), 1 site en Chine (Shanghai) et 1 site au Brésil (São Paulo).   Recherche pour son bureau de Paris un(e) Secrétaire / Assistant(e) juridique CDI - Temps complet

Descriptif du poste


Vos missions : Vous assistez 4 à 5 avocats (collaborateurs et associés) dans les missions suivantes : - Missions classiques de secrétariat > rédaction de courriers, frappe sous audio, mise en forme et relecture de documents, classement et préparation de dossiers juridiques ; - Missions d’assistanat > gestion d’agendas sous Outlook, enregistrement de mails, saisie des temps et pré-facturation, organisation de rendez-vous ou de déplacements, rédaction de courriers de procédure, suivi du calendrier contentieux, tenue des dossiers, utilisation d’e-barreau, préparation des dossiers de plaidoirie, veille juridique en droit social ; - Accueil physique et téléphonique ponctuel des clients du cabinet.

Profil recherché


Votre formation : 1/ Bac à BAC + 2 (BTS Secrétariat / Assistante de Direction). 2/ Expérience de 2 ans minimum en secrétariat/assistanat. 3/ Expérience en cabinet d’avocats et connaissance en droit social appréciées.  Vos qualités : Vous avez un rôle polyvalent, exigeant rigueur, organisation et respect des délais ainsi qu’un bon relationnel. Anglais courant indispensable. Vous possédez une parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Cicéron…

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.