.

Intégré au service administratif de la direction jardins et espaces verts, vous conseillez les services internes pour la mise en œuvre de leurs achats. Vous assurez également la gestion courante des marchés publics portés par la direction.

Plus précisément : vous aidez les services acheteurs dans l'évaluation et la définition des besoins et définissez la procédure adéquate en fonction de l'estimation de la dépense à réaliser avec le responsable finances/marchés. Vous conseillez également le service à propos de la méthodologie d'analyse (choix de critères d'analyse pertinents et moyens d'évaluation correspondant).

Vous procédez à l'élaboration des dossiers à l'aide des outils de la Direction de la Commande Publique, rédigez les pièces des affaires et gérez les processus de validation avec les services de la DJEV et de la commande publique. Vous travaillez en collaboration avec la cellule comptabilité sur les formules de révision, les modalités de l'avance et la mise en œuvre dans le logiciel Grand Angle. Le suivi de la phase publication des marchés et la réponse aux questions des candidats vous incombe, en lien avec le responsable.

Concernant l'analyse des offres et la phase de CAO, vous procédez à la vérification des pièces de la candidature et des offres en lien avec la Direction de la commande publique. Vous préparez pour les services le rapport d'analyse des offres en fonction des prescriptions du règlement de consultation et accompagnez les services dans l'analyse des offres (méthodologie, délai et inscription en CAO.

Vous procédez également à la mise en œuvre des marchés dans le logiciel Grand Angle. Vous enregistrez les marchés notifiés, suivez les marchés et leurs reconductions en collaboration avec la cellule comptabilité et la direction des finances. Par ailleurs vous suivez et accompagnez les services dans la rédaction des ordres de service des marchés.

Enfin, vous assurez une veille juridique en matière d'achats publics.

Vous disposez de notions sur l’environnement juridique, économique et social de la collectivité. Une connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques dédiés, notamment les logiciels de marchés publics et comptables seraient appréciées.
Vous disposez de qualités relationnelles, de rigueur et d’autonomie.

L'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse sont des qualités importantes pour ce poste.