Le stagiaire devra accompagner la bonne mise en œuvre du plan de mise en conformité avec le RGPD dont la responsabilité est confiée à la communauté RH avec le support de la communauté IT.
Dans un premier temps, le champ d’application sera limité à la France et à l’Allemagne.
Il pourra être étendu aux autres pays dans lesquels l’entreprise est présente : Etats-Unis, Chine, Turquie, Inde, UK, Tchéquie, Pologne, Maroc, Mexique, Canada et Espagne.
Il s’agira entre autres choses de :
- Compléter les registres des activités de traitements dans un logiciel spécialisé ;
- Lancer le travail d’adaptation des durées de conservations aux législations nationales et assurer le suivi de leur mise en œuvre technique ;
- Vérifier les mentions légales et travailler avec la direction juridique à la revue des contrats avec les soustraitants ;
- Mettre en place la procédure de demande de droit d’accès ;
- ...
Il devra par ailleurs assurer la sensibilisation auprès des départements concernés (majoritairement les ressources humaines, les équipes IT et les instances représentatives du personnel).