Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de département (maître de stage), le/la stagiaire est chargé(e), en collaboration étroite avec les chefs de pôles Finances Affaires générales et Ressources humaines (tuteurs), ainsi que des référents intranet de :
- Répertorier tous les textes réglementaires, les actes, décisions, notes relevant du domaine de compétence du département de l’administration générale et pouvant faire l’objet d’une mise en ligne sur l’INTRANET ;
- Alimenter le rubricage interne des rubriques RH et Finances du site INTRANET ;
Département de l’administration générale – Pôle Ressources humaines et dialogue social – 18 décembre 2013 Page 2
- Etablir une liste exhaustive de ces documents et les classer selon l’architecture interne du site INTRANET / Ressources humaines et FAG ;
- Concevoir des modèles de documents pour les principaux actes des deux pôles ;
- Les mettre sous « format accessible » aux personnes non et mal-voyantes, conformément aux préconisations du département Systèmes d’information, documentation, et études ainsi que du prestataire ayant conçu l’INTRANET.
Profil recherché
Étudiant en Master 2 (droit public, communication, utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) en cours d’études ou en dernière année d’un Institut de Sciences Politiques (option Communication) ou jeune diplômé à la recherche d’une première expérience dans le secteur public, ayant une formation générale en droit public et, en notamment des connaissances sur les textes de la fonction publique et la hiérarchie des normes juridiques, un stage au sein du département de l’administration générale est proposé. Ce département est constitué de deux pôles : Finances et affaires générales (FAG) et Ressources humaines et dialogue social (RH)… Le Défenseur des droits dispose d’un nouveau site INTRANET qu’il convient d’alimenter par des documents présentant une charte graphique unique, mis sous format accessible et validés pour la mise en ligne sur l’INTRANET…
