Fondé en 1987, le cabinet HOUDART ET ASSOCIÉS intervient depuis plus de 20 ans de manière quasi-exclusive dans les domaines de la santé, du médico-social, du social, des universités et de la recherche.
L\'équipe est composée de 9 avocats/juristes et de 4 personnes à l\'administratif. Nous accueillons régulièrement des stagiaires, notamment élèves-avocats.
Descriptif du poste
Sous la direction d’une secrétaire juridique qualifiée, des missions de secrétariat classique et juridique vous seront confiées telles que :
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et de rendez-vous
- Accueil des clients
- Frappe/Correction/Mise en forme de documents : contrats, courriers, constitution de dossiers, préparation et rédaction d’actes de procédure, suivi des formalités légales et divers autres documents
- Gestion du courrier postal
- Classement, Archivage
- Facturation/Relance règlements
- Gestion des agendas et déplacements, organisation de rendez-vous
Profil recherché
Le(la) candidat(e) idéal(e) justifierait d’au moins 2 à 3 ans d\'expérience sur un poste similaire. Nous vous souhaitons dynamique, ponctuel(le) et souriant(e). Bonne adaptabilité, sens de l\'organisation, faisant preuve d\'autonomie, de réactivité, de rigueur et d\'anticipation. Sens de la confidentialité. Bonne gestion du stress. Bonnes facultés relationnelles et ouverture d\'esprit.
Excellente orthographe. Bonne Maîtrise du pack office.
La connaissance de Secib serait un plus.
Informations pratiques
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Des tests seront pratiqués lors de l’entretien.
Le lieu de travail est situé dans un quartier commerçant, à 10 mn à pied de gare de Lyon ou de Bastille.
