Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats parisien réputé pour sa pratique de niche auprès des entreprises, un(e) secrétaire juridique expérimenté(e). Notre client est un cabinet d’avocats français qui accompagne les entreprises (de la PME à la société cotée) dans toutes leurs problématiques de droit social (conseil et contentieux). Vous serez intégré(e) à une équipe constituée de 3 associés et de ses collaborateurs et évoluerez au quotidien dans un environnement dynamique et convivial.

Rattaché(e) à l’ensemble des associés et des collaborateurs du cabinet (une dizaine), vous prenez en charge l’accueil, l’assistanat administratif et les services généraux du cabinet. Vous apportez également votre support aux avocats sur quelques missions juridiques. Vos missions : - L’accueil physique et téléphonique et la transmission des messages - La mise en page de documents word ou de présentations Powerpoint - La constitution, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers - Le suivi des stocks et des commandes de fournitures, matériels, etc. - Le traitement et la rédaction de courriers - La saisie des notes de frais et missions de support auprès du comptable - L’organisation de déjeuners et de déplacements pour les avocats Vous pouvez également participer à : - La préparation et la communication de pièces juridiques auprès de clients, confrères, juridictions - Le suivi du calendrier de procédures (excel) - L’organisation et la planification d’évènements pour le cabinet (déjeuners, cocktails, conférences…) - La préparation et l’envoi de mailings - La gestion des fournisseurs et des prestataires de service Vous serez également amené(e) à réaliser d’autres missions polyvalentes administratives et/ou juridiques en fonction des besoins des avocats.

Vous possédez au minimum 7 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) juridique, impérativement au sein d’un ou de plusieurs cabinet(s) d’avocats, et maitrisez donc l’environnement juridique. Votre anglais est opérationnel : vous êtes capable de comprendre une communication, prendre un message, transférer un appel, etc. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues et vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, powerpoint). De nature autonome et polyvalente, vous êtes sérieux(se), organisé(e), ponctuel(le). Vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes mais êtes également capable de prendre des initiatives sur votre fonction. Vous assumez une présentation physique irréprochable et savez intervenir auprès d’interlocuteurs de haut niveau. Vous êtes enthousiaste et dynamique et souhaitez vous investir sur le long terme au sein d’un cabinet à taille humaine.