Le transport ferroviaire de fret occupera une place toujours plus importante à l’avenir. L’impact de ce type de transport sur l’environnement et la mobilité est bien moindre par rapport au transport routier. Il est en outre bien souvent plus efficace et sûr. B Logistics est un des plus grands acteurs privés européens dans le domaine du transport de marchandises par rail. C’est pourquoi nous considérons qu’il est de notre responsabilité de convaincre les entreprises de passer au modal shift – sortir des routes, acheminer davantage de marchandises par train.

Nous réalisons cette ambitieuse mission avec les meilleurs produits, des services innovants, une flotte importante, et une très grande passion ainsi qu’un fort engagement envers nos clients. Nous voulons nous développer et faire une véritable différence au niveau international.

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• Assurer l’organisation et le suivi des informations prévues par le droit des sociétés (statuts, enregistrements, procès-verbaux, publications ...) par personne morale (version papier et électronique).
• Tenir à jour et assurer le suivi du calendrier « droit des sociétés » par personne morale (conseil, assemblée générale ordinaire…).
• En collaboration avec les conseillers juridiques de l’entreprise, préparer l’ordre du jour des réunions des conseils d’administration et des assemblées générales des actionnaires.
• Organiser le volet logistique des réunions des conseils d’administration et des assemblées générales des actionnaires (rédiger et envoyer les convocations, etc.).
• Préparer et réunir les documents destinés aux membres des conseils d’administration et/ou aux actionnaires.
• Préparer une liste des mandats des administrateurs.
• Réalisation des formalités auprès du Moniteur belge.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers corporate.

Support services:

• Mise à jour des dossiers (base de données contrats, dossiers litiges).
• Soutenir les conseillers juridiques de l'entreprise en gérant toutes les pièces prévues dans le cadre de législations spécifiques (droit des sociétés, permis et accréditations…) ou de projets particuliers (conditions générales, contrats-type …).
• Rédaction et suivi de la correspondance concernant les dossiers en cours.
• En collaboration avec les conseillers juridiques de l’entreprise, gestion des marques.
• Management de la boite mail “Claims”, c’est à dire dispatchig de l’email à la bonne personne au sein du département légal.
• Création des POs pour les factures.
• Utilisation des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la préparation de documents.
• Assurer l’organisation et le suivi des informations relatives aux biens immobiliers que SNCB Logistics SA et ses filiales et succursales belges et étrangères possèdent ou utilisent (version papier et électronique).

Administratif:

• Assurer le soutien administratif général du département légal (courrier, organisation de réunion, achats, voyages…).

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• Baccalauréat ou expérience équivalente (1 - 3 ans) en tant que paralegal dans un cabinet d’avocats ou en entreprise.
• Intérêt pour le droit.
• Être structuré et organisé.
• Être proactif.
• Connaissance de MS Office.
• Francophone avec très bonne connaissance du néerlandais ou inversément, bonne connaissance de l’anglaiS