Rattaché (e) au Directeur Régional et à l’Adjoint administratif, vous êtes au service des opérationnels ou responsables d’affaires pour les assister et conseiller au quotidien en matière de gestion contractuelle.

Vos missions consistent principalement :

Marchés publics et privés

- Phase appels d’offres :

• Analyse les dossiers de consultation et synthétise les risques administratifs,
• Participe à l’élaboration du mémoire technique ou propose des solutions pour prévenir les difficultés éventuelles,
• Vérifie l’application des règles en matière de concurrence et contrôle le suivi de la traçabilité. 

- Phase exécution du marché :

• Au début du contrat, valide les conventions de groupement ou contrat de sous traitance,
• Participe à la bonne exécution du contrat et aux obligations contractuelles notamment en termes de délais,
• Alerte les opérationnels et les aide à intervenir auprès des différents intervenants du chantier en proposant des actions et des écrits en fonction des documents reçus ou évènements rencontrés,
• Participe au suivi de la traçabilité administrative du chantier,
• Formalise les réclamations amiables ou contentieuses auprès des clients et fournisseurs.

- Sensibilisation et formation : 

• Organise les formations « gestion contractuelle », et les causeries (cas concrets et retour 
• Rédige les supports et outils.

Recouvrement des créances

• Participe en matière de reste à facturer, reste à payer et au recouvrement des créances, si besoin,
• Elabore les déclarations de créances,

Assurances et sinistres

• Gère les assurances spécifiques et les demandes d’attestations particulières,
• Participe à la gestion des sinistres (responsabilité civile, sinistres concessionnaires,
• Assure le suivi des expertises amiables et judicaires et les relations avec les experts, avocats.

Veille règlementaire

• Recherche et diffuse aux opérationnels.