Le Département Achats et Marchés a pour finalité de sélectionner, en application des règles de la commande publique, l'ensemble des prestataires de services, de fournitures et de travaux, de la CPAM des Bouches-du-Rhône. Le Département Achats et Marchés est également pilote du processus achats et chargé de l'évaluation de la performance achats de l'organisme.

L'Acheteur Marchés Publics apporte au quotidien son expertise et son support méthodologique à tous les services opérationnels dans le cadre des marchés inscrits à la programmation des achats en conduisant les procédures de consultation et en assurant le suivi des marchés.

Activités principales

- Assurer la gestion d'un portefeuille de plusieurs marchés dans le respect des délais de renouvellement et de notification :

- assurer en relation étroite avec les services opérationnels l'élaboration des marchés de services, de fournitures et de travaux,

- rédiger les pièces contractuelles du DCE (hors CCTP),

- rédiger les avis de publicité et d'attribution,

- analyser les offres financières,

- apprécier l'analyse technique réalisée par les services opérationnels,

- rédiger les documents en phase attribution et notification,

- assurer le suivi administratif des marchés (avenants, pénalités, mise en demeure, agrément des sous-traitants, etc.).

Activités secondaires

- Organiser le suivi des marchés en partenariat avec les services opérationnels sur les aspects coûts, délais, qualité et prépare le bilan des marchés.

- Analyser les marchés fournisseurs actuels et nouveaux.

- Participer au calcul des indicateurs de performance du processus achats et alimenter les outils de pilotage de la fonction achats.

Enjeux et difficultés du poste

Gestion d'un portefeuille de plusieurs marchés en respectant les délais et les échéances de renouvellement de la programmation des achats en lien avec les services opérationnels Gestion des marchés en mode projet avec des interlocuteurs opérationnels multiples.

COMPETENCES EXIGEES

Technicité

- Maîtrise juridique des procédures de Marchés Publics et des techniques contractuelles.

- Gestion d'un portefeuille de plusieurs marchés.

- Respect des délais.

- Gestion des marchés en mode projet.

Implication

- Réactivité.

- Qualité pédagogique avérée.

- Adaptation à une charge de travail variable

Efficience

- Capacité à être force de propositions sur le montage des marchés vis-à-vis des services opérationnels.

- Aptitude à la recherche de solutions dans un contexte très opérationnel.

Autonomie

- Capacité à être force de propositions sur le montage des marchés vis-à-vis des services opérationnels

- Aptitude à la recherche de solutions dans un contexte très opérationnel.

Relationnel

- Animation de réunions.

- Gestion de projets.

COMPETENCES SOUHAITEES

Technicité

Maîtrise des techniques achats et expériences concrètes de leurs mises en œuvre.

Formation exigée

- Bac +4 en droit de la commande publique ou en Achats avec expérience dans un service Marchés Publics.

- Maîtrise de Word et Excel.

Formation souhaitée

Une spécialisation ou une expérience en Achats serait un plus.