Piloter et animer le Service administratif et juridique. Assurer au sein de la direction la transversalité et la coordination administrative, juridique et budgétaire. Apporter à l’ensemble du pôle une expertise juridique sur les procédures contractuelles, les marchés publics, la MOP
Assurer le pilotage et l'animation du service
Gérer les ressources humaines du service en collaboration étroite recrutements, congés, évaluation, formations...
Coordonner l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de service dans le cadre du projet de direction
Accompagner les directions opérationnelles dans le suivi des procédures de marchés publics ainsi que leur exécution
Coordonner et sécuriser, en lien avec les directions du pôle Lycées, le conseil de premier niveau, les DCE et les RAO et présenter les dossiers devant la CAO avec les services opérationnels
Garantir la bonne exécution des marchés publics (validation des bons de commandes, factures, certificats de service fait, application des pénalités...)
Accompagner la montée en compétence administrative et juridique des IGP et des SDT
Coordonner et harmoniser les procédures administratives, assurer un conseil juridique au sein du pôle
Définir et mettre en place des process transversaux au sein de la MAPPT et avec les autres directions
Coordonner les rapports en CP et CR et en CAO/Jury, mettre en place une gestion prévisionnelle des marchés pour le pôle
Contribuer par son expertise à la mise en place de nouveaux modes contractuels : PPP, SEMOP….
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des marchés et subventions du pôle
Coordonner l'exécution budgétaire et participer à la préparation du budget du pôle
Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des marchés et des subventions du pôle