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Chef du service administratif et juridique H/F

ILE DE FRANCE

(Expire )
  • CDI
  • 2 Rue Simone Veil Saint-Ouen Île-de-France 93400 France
  • 08-03-2019
  • Juriste
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

 

Descriptif du poste


Piloter et animer le Service  administratif et juridique. Assurer au sein de la direction la transversalité et la coordination administrative, juridique et budgétaire. Apporter à l’ensemble du pôle une expertise juridique sur les procédures contractuelles, les  marchés publics, la MOP

Assurer le pilotage et l'animation du service

Gérer les ressources humaines du service en collaboration étroite recrutements, congés,  évaluation, formations...

Coordonner l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de  service dans le cadre du projet de direction

Accompagner les directions opérationnelles dans le suivi des procédures de marchés publics ainsi que leur exécution

Coordonner et sécuriser, en lien avec les directions du pôle Lycées, le conseil de premier niveau, les DCE et les RAO et présenter les dossiers devant la CAO avec les services opérationnels

Garantir la bonne exécution des marchés publics (validation des bons de commandes, factures, certificats de service fait, application des pénalités...)

Accompagner la montée en compétence administrative et juridique des IGP et des SDT

Coordonner et harmoniser les procédures administratives, assurer un conseil juridique au sein du pôle

Définir et mettre en place des process transversaux au sein de la MAPPT et avec les autres directions

Coordonner les rapports en CP et CR et en CAO/Jury, mettre en place une gestion prévisionnelle des marchés pour le pôle

Contribuer par son expertise à la mise en place de nouveaux modes contractuels : PPP,  SEMOP….

 Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des marchés et subventions du pôle

Coordonner  l'exécution budgétaire et participer à la préparation du budget du pôle

Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des marchés et des subventions du pôle

 

Profil recherché


- Très bonnes connaissances des collectivités territoriales

- Très bonnes connaissances juridiques notamment en droit  des marchés publics et en matière de maîtrise d'ouvrage

- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la  Région

- Capacités rédactionnelles

- Maîtrise de l'outil informatique

- Evaluer les risques liés aux contentieux

 - Aptitude à gérer une équipe, à communiquer et favoriser  une dynamique de service

- Aptitude à gérer des priorités, rigueur et sens de  l'organisation

- Capacités à négocier

 

Informations pratiques


Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.