Présentation de l'entreprise
Nexity est le premier groupe immobilier français intégré intervenant sur l' ensemble des métiers de la promotion et des services immobiliers.
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Nexity est le premier groupe immobilier français intégré intervenant sur l' ensemble des métiers de la promotion et des services immobiliers.
Dans le cadre de la prise en charge d’un portefeuille, le Chargé d’affaires gère et agit en lieu et place du propriétaire un portefeuille d’immeubles dans le respect du mandat de gérance et en conformité avec la législation en vigueur afin de valoriser le patrimoine qui lui est confié.
Le chargé d’affaires devra être immédiatement opérationnel sur le poste.
INDICATEURS DE PERFORMANCE
Montant d’honoraires moyen par lot
Taux d’impayés
Taux de vacance moyen du patrimoine
Variation nette du portefeuille (en nombre de lots et en honoraires)
Nombre de réclamations des clients (courrier et téléphone)
Délais de réponse (courrier et téléphone)
Date des redditions de charges
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
Notions en comptabilité : la bonne maîtrise d’ALTAIX serait très fortement appréciée
Notions en fiscalité
Notions juridiques (législation des baux et conventions)
Notions des techniques des différents corps d’état du bâtiment
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Contribuer à la performance économique : développer la satisfaction client et délivrer des résultats dans les délais attendus
ROLES ET RESPONSABILITES
Intégrer les données du mandat dans le progiciel de gestion (signés par le Directeur d’Agence ou la personne déléguée)
Rédiger des baux et tout acte qui lie le locataire et le bailleur (loi de 89, baux commerciaux, baux de droit commun, baux professionnels)
Valider les dossiers locataires avec l’accord du propriétaire le cas échéant
Représenter le propriétaire à l’Assemblée générale après avoir recueilli ses consignes de vote
Gérer la relation avec les clients propriétaires et locataires
Gérer le patrimoine sur les plans fiscal et comptable
Vérifier la facturation des honoraires
Gérer et contrôler les charges propriétaires et locataires
Quittancer
Suivre les régularisations de charges et valider les nouvelles provisions (avec ou sans budget)
Préparer et valider les arrêtés de compte en vue d’établir le remboursement des dépôts de garantie,
Assurer le suivi des contentieux et des sinistres
Suivre les impayés et le précontentieux en matière d’impayés
Veiller au respect des obligations locataires (attestation d’assurance, rapport des vérificateurs…)
Assurer un suivi des contrôles réglementaires et diagnostics obligatoires (CREP, RNT, DPE, amiante…),
Représenter le propriétaire, avec un pouvoir spécifique, aux commissions de conciliation
Valoriser et développer le portefeuille
Analyser et suivre les lots vacants
Préparer et valider les augmentations de loyer
Suivre le renouvellement des baux
Développer commercialement le portefeuille de mandats (assurer la synergie entre les différents métiers de l’entreprise…).
Piloter en autonomie la commercialisation (enregistrement des demandes, constitution du dossier, visites, rédaction du bail, signature du bail et facturation des honoraires)
Formation Bac+4/5 à dominante juridique, commerciale ou immobilière : formation universitaire juridique ou commerciale (BAC +4/5), grande école ou école spécialisée (ICH, ESPI).
Expérience indispensable en gestion locative tertiaire et notamment en gestion de copropriétés tertiaires.
Intérêt pour le développement commercial locatif.
Rigueur, bon sens, qualités rédactionnelles, sens du service client, réactivité et capacité d’anticipation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
Ce poste est à pourvoir dès que possible