EFIDIS, filiale du Groupe SNI / Groupe CDC, gère avec ses 820 collaborateurs, plus de 50 010 logements en Ile-de-France, livre 1 000 logements par an, en réhabilite 1 000.
Au sein de la direction de la maintenance et politique technique d'EFIDIS et sous l'autorité du responsable, il (elle) :
• Maintient à jour et fiabilise la base des contrats d'entretien sur ULIS : assure la clôture informatique des contrats arrivés à échéance : saisit les contrats d'entretien souscrits en cours
d'année, contribue à la saisie des nouveaux contrats issus des résultats d'appels d'offres en lien avec la DOSI, rédige les avenants et faire les modifications correspondantes sous ULIS, contribue à la campagne annuelle de renouvellement des contrats arrivant à échéance en constituant la liste des
contrats concernés par type de prestation, rédige les contrats et avenants à faire signer par les directeurs régionaux.
- Assure la gestion administrative des contrats d'entretien (équipements techniques)
(Portes de parking, VMC, chaudières individuelles…), constitue les DCE et suit les d'appels d'offres pour le renouvellement des contrats d'entretien, conformément aux procédures de mise en concurrence, accompagne les cadres techniques du service dans le renouvellement des contrats des équipements techniques, participe au suivi de l'outil T-GTI, met à jour des tableaux de suivi des équipements sous contrats, veille au suivi administratif et juridique des contrats d'entretien.
- Contribue au suivi financier des contrats, des engagements et des factures : assure la révision du montant annuel des contrats, génère les engagements annuels des contrats d'entretien, assure le suivi de la facturation, assure l'interface entre les fournisseurs et le service comptabilité d'EFIDIS.
- Participe au bon fonctionnement du service EFIDIS Assistance : maintient à jour la base de données des contrats d'astreinte, maintient à jour les informations de la mallette d'astreinte, met en place et diffuser le planning d'astreinte, suit les réclamations des opérationnels en assurant l'interface avec le prestataire, organise les rendez-vous trimestriels de suivi du contrat avec le prestataire et les représentants des directions régionales, rédige les comptes rendus correspondants, gère la mallette d'astreinte de la DMPT.
