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ASSISTANT(E) JURIDIQUE / PARALEGAL (H/F)

TOTAL SA

(Expire )
  • CDI
  • 16-07-2013
  • 10 à 15 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +3 (L3)
  • Autres
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Pas de spécialité

Présentation de l'entreprise


Total est l'une des premières compagnies pétrolières internationales, acteur mondial du gaz, de la pétrochimie et demain, de la biomasse et de l'énergie solaire. Rassemblant près de 100 000 collaborateurs dans plus de 130 pays, le Groupe met en œuvre son savoir-faire technologique pour contribuer à satisfaire la demande énergétique mondiale présente et future.

Descriptif du poste


Au sein de la Direction Juridique de la branche Marketing & Service du groupe Total, ce poste relève de la direction des Affaires juridiques internationales où il est rattaché au responsable du département Commerce international. Cet(te) assistant(e) juridique / paralegal intervient tant pour le compte de ce département que pour celui du département Energies nouvelles de la même direction. Dans un contexte de croissance de la branche à l'international, l'assistant(e) juridique / paralegal intervient auprès d'un directeur Juridique, de deux responsables de département et d'une douzaine de juristes basés en France et à l'étranger. Il/elle contribue à la structuration des activités juridiques du périmètre concerné ainsi qu'au développement du savoir-faire propre à ces entités. En particulier, l'assistant(e) juridique / paralegal conduit les actions suivantes : - Veille juridique à destination des juristes et des entités opérationnelles internes (bulletins d'information, alertes, etc.) ; - Préparation et organisation des dossiers tout au long de leur cycle de vie ; - Analyse de documents, rédaction de notes de synthèse et proposition de solutions adaptées ; - Rédaction du 'reporting' juridique à destination du management ; - Organisation du savoir-faire et du capital de connaissance des entités concernées en vue d'une amélioration des processus de travail et de la productivité (plans de classements, indexation, assemblage de documents, documentation des retours d'expérience, etc.) ; - Rédaction d'actes juridiques de tous types (contrats, avenants, actes administratifs, NDA, MOU, etc.) ; - Formation juridique des entités opérationnelles internes ; - Rédaction de 'checklists' par type d'opération ; - Organisation de procédures de 'due diligence' et de réunions de clôture ; - Rédaction de statuts, de projets de résolutions et de 'cook books' ; - Pilotage des procédures de recouvrement de créances et de saisies ; - Suivi des contentieux, analyse des pièces et correspondance avec les avocats externes ; - Suivi des coûts et des provisions pour charges ; - Paramétrage et administrations des outils ; - Mise à jour des contenus en ligne ; - Animation de sites Sharepoint et de communautés collaboratives ; - Suivi des indicateurs de performance des entités concernées et actions de sensibilisation et d'incitation auprès des juristes.

Profil recherché


Formation universitaire en droit de niveau Bac+3 minimum - Très bonne pratique de l'anglais professionnel. Troisième langue appréciée. Expérience - Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans de grands groupes industriels ou en cabinet d'avocats international permettant une bonne compréhension des enjeux juridiques et opérationnels ; - Expérience professionnelle à l'étranger appréciée. Aptitudes - Esprit d'initiative ; - Très bonne communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais ; - Sens de l'organisation et goût pour les nouvelles technologies ; - Capacité à travailler en équipe et en mode multi-tâches ; - Rigueur et précision ; - Sens de la confidentialité ; - Autonomie.