Au sein du département Juridique Locatif et rattaché(e) au Responsable Juridique, votre rôle est d’assister les Juristes dans leur quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Préparation / suivi des signatures : prise en charge de l’envoi et du retour des baux et tous actes juridiques (bail dérogatoire, avenants, protocoles, contrats, actes juridiques, …)
• Etablissement des FIFS
• Gestion des matrices de baux auprès des prestataires
• Relance pour l’obtention des certificats d’irrécouvrabilité, en collaboration avec les juristes
• Rédaction de divers documents (notes, comptes-rendus, courriers, …)
• Elaboration, suivi et édition des tableaux de bord
• Saisie des factures sur SAP
• Création de comptes fournisseurs sur SAP (huissier, avocat, expert…)
• Gestion du courrier (réception/envoi, tri du courrier tant interne qu’externe)
• Aide à la préparation de réunions internes ou externes
• Classement, archivage, tenue des dossiers/préparation des dossiers destinés à la numérisation
• Numérisation et indexation des documents du département juridique
• Etablissement des pouvoirs et délégations de signature en collaboration avec la responsable juridique
• Rôle d’interface dans la mise à jour annuelle et l’enregistrement sur l’arborescence des ERP, des états récapitulatifs et prévisionnels et des DPE et intégration sur l’arborescence
• Gestion et commandes de fournitures pour le service juridique
• Gestion des appels téléphoniques

De formation bac + 2/3, vous justifiez d’une première expérience d’assistanat dans un environnement exigeant. Vous avez une vraie appétence relationnelle et savez créer de la cohésion. Egalement, vous avez le sens des priorités et de la confidentialité.

Connaissances et compétences techniques :
• Maitrise du Pack office
• Connaissance et utilisation de SAP
• Excellentes qualités rédactionnelles

Compétences comportementales :
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Rigueur et fiabilité
• Organisation
• Aisance relationnelle