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August Debouzy cabinet d'avocat de premier rang.
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August Debouzy cabinet d'avocat de premier rang.
- Mise à jour de la base de contacts dans CRM ;
- Contacts clientèle (accueil lors de réunions + bcp de filtrage téléphonique) ;
- Classement/Gestion/Archivage/Organisation des dossiers des collaborateurs, impressions de docs, numérisations, envois de courriers, plis, reliures, tant pour l'ensemble des dossiers que pour les dossiers en contentieux (mise à jour quotidienne) ;
- Regroupement des informations pour le compte de l?équipe (RV, organisation de réunions et déjeuners, coordination avec les services généraux, accueil, gestion des salles, informatique et facturation) ;
- Reporting (point sur courriers, faxes, e-mails (surveillance des boîtes)) ;
- Organisation de déplacements nombreux en France, et occasionnellement à l'étranger ; organisation de colloques et événements pour l'équipe ;
- Courrier/documents en français et en anglais, modifications de documents juridiques, comparaison de versions d'un même document (marked-up) ;
- Gestion des notes de frais ; interface avec la comptabilité ;
- Ouverture des affaires dans logiciel de facturation ;
- Interface avec la cellule facturation ; suivi quotidien de la facturation et de la relance clients ; Saisie des temps dans logiciel de facturation ;
- Suivi et mise à jour du calendrier des audiences et relance à l'équipe ; lettres de procédures ; DPL ; Respect des consignes des avocats en matière de procédures contentieuses.
Connaissances juridiques :
Procédure contentieuse devant TI, TGI, TC, CA. Courriers et documents de procédure ;
RPVA - clé E-barreau devant juridictions 1ère instance + CA.
Connaissances Informatiques :
Parfaite maîtrise Word - Excel - Outlook
CRM : Interaction
Logiciel saisie des temps et facturation