Rattaché à la Responsable Ressources Humaines du site Traiteur de la Mer à Chantonnay, vos missions sont les suivantes:

• Vous préparez les projets de rédaction (contrats, avenants, courriers divers et notes…) en tenant compte des standards, des règles internes et des obligations légales et conventionnelles ;
• Vous effectuez la synthèse des éléments d’appréciation sur la base des remontées d’informations (support entretien recrutement, entretien professionnel, évaluation, …) ;
• Vous recueillez le besoin et assurez le suivi des actions de formation en respectant le plan de formation prévisionnel, le budget, le planning, en collaboration avec la Responsable Ressources Humaines et/ou le(s) manager(s) ;
• Vous assistez la Responsable Ressources Humaines dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences du site ;
• Vous préparez les réunions obligatoires, anticipez et gérez les plannings. Vous assurez le suivi et la coordination des tâches administratives : établir les convocations et les ordres du jour, réserver la salle, assister éventuellement à la réunion, rédiger les comptes rendus, (réunion délégué du personnel, CHSCT, Comité Site,…) ;
• Vous gérez les demandes intérimaires et la facturation ;
• Vous renseignez les tableaux de bord référencés (primes, Qualification professionnelle, entretien professionnel) ;
• Vous assurez le suivi des déclarations administratives et légales conformément au(x) processus défini(s) ;
• Vous participez à la veille, l’analyse et le soutien juridique ;
• Vous accompagnez les salariés suivant leur demande ;
• Vous contribuez au recrutement en lien avec le service Gestion des Talents (rédaction des offres, suivi des besoins, entretiens).