Nestlé Waters est le leader mondial des eaux embouteillées 
(CA : + 9 milliards de francs suisses, 106  usines, 33 000 salariés).

La Direction Juridique (Propriété Intellectuelle) de Nestlé Waters Management & Technology (Siège International), recherche son/sa :

 Assistant(e) Juridique / Paralegal IP

Dans le cadre d’une création de poste à pourvoir dès que possible

Environnement :

Au sein de la Direction Juridique du siège de Nestlé Waters, le service Propriété Intellectuelle est en charge de la protection et de la défense de l’ensemble de nos marques à travers le monde. Dans le cadre d’un environnement de travail dynamique et exigeant, vous interviendrez comme véritable « Paralegal IP ».Outre le support quotidien à l’équipe, vous serez en charge du suivi de dossiers IP stratégiques.

Missions principales 

• Assistanat courant :

• Rédaction et envoi de courriers urgents, DHL, demandes de signatures, scans,  relations avec les prestataires de services (notaires/traducteurs par exemple)

  Organisation des voyages, gestion d’agendas

  Suivi de budget

• Gestion des Délégations de pouvoir : obtenir les signatures nécessaires, le cas échéant, obtenir la traduction requise, puis faire certifier conforme, légaliser et/ou apostiller le document.

•  

• Base de données interne:

• Gérer le calendrier des procédures et anticiper les actions pour que les délais soient respectés – Rôle d’alerte ;

• Assurer la mise à jour  de la base de données (notamment création de dossiers de protections et de conflits);

• Créer des rapports à partir de la base de données.

• Rassembler et stocker les preuves d'usage pour justifier la réputation de nos marques dans des procès en contrefaçon/concurrence déloyale

•  

• Aider à créer des rapports de recherche de disponibilité (recherche d’antériorités à l’identique) : générer un premier rapport sur les bases de données IP externes et l'envoyer aux juristes IP de NW pour analyse. Ensuite, effectuer des recherches sur l'utilisation des droits antérieurs identifiés

Générer, sur une base trimestrielle, des rapports de veille concurrentielle à partir des bases de données externes, qui seront ensuite  analysés par les juristes IP de NW.

Préparer les demandes de dépôt et de renouvellement de protections (marques, dessins & modèles et droits d’auteurs selon les pays) à faire valider par les juristes IP de NW avant envoi au siège de Nestlé ou directement aux agents externes.

• Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer dans le temps en fonctions des sujets et du candidat(e) retenu(e)

• Expérience souhaitée au sein d’un service juridique (Entreprise, Cabinet de conseil ou Cabinet d’avocats) idéalement au sein d’un service IP, et dans un contexte international et multiculturel

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Connaissance en matière de base de données IP : (i) externe : Offices de propriété intellectuelle, Corsearch, Darts, Mintel et (ii) interne : Memotech

• Bon niveau d’anglais (environnement international) – usage à l’écrit le plus souvent mais aussi à l’orale – Maîtrise du vocabulaire professionnel

• Italien fortement apprécié

• La connaissance du logiciel SAP serait un plus

• Grande rigueur, fiabilité

• Forte capacité d’anticipation et d’organisation

• Aisance relationnelle

• Autonomie et réactivité

• Orientation service