Nous sommes un cabinet d’avocats international jeune et dynamique de taille humaine à la recherche d'une Assistante bilingue Anglais polyvalente qui assistera 3 avocats sur place, en collaboration avec une assistante générale, au sein de notre cabinet situe dans le 8eme arrondissement de Paris.

Vos missions sur ce poste seront très variées de l'Assistanat Classique de la Secrétaire Générale par la gestion de l'agenda, au filtrage des appels téléphoniques au suivi de la correspondance et le classement électronique des courriers, l'organisation de réunions et la rédaction de compte-rendu au relations avec prestataires du cabinet et la gestion des contrats.

Vous travaillerez au delà de l'Assistanat Classique sur d'autres missions allant du suivi des formations pour les avocats à l'organisation des déplacements (réservation de taxis, de billets d'avion, de train, d’hôtels), envoi et dépôt du courrier à la Poste mais aussi la gestion interne du cabinet (liaison avec l'équipe technique pour l'informatique etc.).  La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat/assistant, vous disposez à l'idéal d'une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats en France ou à l'International.

Vous êtes bilingue anglais et votre niveau d'orthographe en français est parfait.

Bonne vitesse de frappe (expérience avec casque et dictaphone).

Vous disposez d'une excellente communication tant en interne qu'en externe et aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et savez respecter les délais. Vous êtes discret(e) et attentif(ve) au respect du secret professionnel. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail.

NC.