Un laboratoire dédié à la santé animale
Fondé en 1968 par un vétérinaire français, Virbac est un laboratoire pharmaceutique indépendant exclusivement dédié à la santé animale. Au huitième rang mondial, présent dans plus de 100 pays, le Groupe propose une gamme complète de produits et de services à destination des vétérinaires, éleveurs et propriétaires d'animaux.

 De garantir la gestion administrative des portefeuilles « Marques, Noms de domaines et dessins et modèles »
1.    En gérant les formalités de dépôt & de renouvellement de marques, dessins et modèles et noms de domaines en France et à l'étranger, et les pouvoirs pour nos cabinets d'avocats à travers le monde (légalisation, apostille…)
2.    En déterminant et en anticipant le planning des actions et le faire vivre (relances des juristes, des cabinets d'avocat, demande d'extension de délais si nécessaire, réponses à des lettres officielles simples… en anglais principalement)
3.    En assurant le suivi des tableaux de bord et en formalisant un reporting efficace de l'activité
4.    En gérant la facturation afférente ainsi que la préparation et le suivi du budget annuel

De gérer la base de données Métier (Foundation IP) afin de garantir la fiabilité et la pertinence des informations liées à nos actifs Groupe et établir des rapports sûrs à toutes nos directions en France et à l'étranger :
1.    En créant les dossiers marques, dessins et modèles à partir des informations collectées à travers les instructions des juristes, les courriers émanant des Offices de Marque français et étrangers à travers le monde et de nos cabinets d'avocat ;
2.    En saisissant tous les délais du dossier permettant la bonne gestion du dossier et générer toutes les alertes nécessaires pour les juristes du pôle, nos Filiales et nos conseils externes ;
3.    En établissant des rapports et autres tableaux nécessaires à la gestion administrative des portefeuilles (renouvellement par exemple) ou dans un but de reporting notamment pour les Directions du Groupe et ceci à partir du logiciel ;
4.    En étant le contact privilégié avec notre prestataire du logiciel situé en Angleterre pour assurer une utilisation optimisée de la base de données.

D'assurer le secrétariat classique du Pôle : 
1.    En intervenant dans la gestion des contrats du pôle (marques, publicité, droit d'auteur…) : soumission des contrats pour signature interne et externe, vérification des éléments essentiels de l'accord (dates, nombre d'exemplaires, adresses des entités), envoi des exemplaires originaux des contrats au partenaire et rédaction du courrier d'accompagnement. Vous assurez une traçabilité de l'envoi des contrats, vous archivez les contrats dont vous avez la charge et garantissez une traçabilité sans faille des contrats signés ou en cours de signature, 
2.    En participant à l'organisation administrative du pôle afin d'assurer un service agile, rigoureux et attentifs pour nos clients ;
3.    En assurant les courriers, le classement et l'archivage des dossiers, le scan de documents, ... notes de frais, déplacement, et en assistant les juristes du Pôle en anglais et en français au quotidien

Doté au moins d'un BAC + 2 en assistanat/secrétariat, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste équivalent dans une entreprise internationale. 
 
Votre maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, votre maîtrise du pack office et d'une base de données  « marque » vous permettent de tenir efficacement ce poste.
 
Une première expérience réussie, en entreprise ou en cabinet, dans un poste similaire sera un élément fortement apprécié.
 
Votre rigueur et votre sens de l'organisation associés à vos qualités relationnelles aguerries dans un contexte français et international ainsi que votre dynamisme et votre réactivité seront des atouts déterminants pour votre réussite dans ce poste,
 
Poste à pourvoir en CDI à Carros près de Nice.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en forte évolution, rejoignez-nous !

Virbac s'engage depuis plusieurs années en faveur de la diversité et de l'égalité des chances notamment sur la question du handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.