Rattaché à la Responsable de la gestion sociale, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des relations collectives de travail :
Suivi du calendrier social et préparation des instances représentatives du personnel (CE, CHSCT, DP, CCE, commissions, négociations collectives) : préparation des réunions (ordre du jour, envoie des convocations).
Suivi des visites CHSCT, coordination des actions auprès des opérationnels et des services centraux, réalisation de tableaux de suivi (bilan annuel CHSCT, suivi des AT/MP)…, mise à jour du DUER.
- Gestion administrative des IRP : validation des notes de frais, déplacement, diffusion des tracts, notes, comptes-rendus…
- Formalités administratives de dépôt des accords et suivi des échéances.
- Tenue et suivi des différents tableaux de bord (suivi des accords, affichage obligatoire).
- Gestion administrative du pôle affaires sociales :
- Préparation et envoi de différents courriers aux salariés (démission, retraite, avenants, sanctions, procédures disciplinaires….), et de différents courriers à diverses administrations (Inspection du travail, médecine du travail…).
- Gestion des dossiers médaille du travail.
Enfin, vous êtes support à la préparation des dossiers prud’hommes