Formation stratégie en achat public : Définir et développer une politique d’achat public: 

• Définir les objectifs d’une politique d’achat

• Apprécier la structure des coûts

• Mettre en place des outils d’investigation des marchés fournisseurs

• Organiser une définition du besoin pour optimiser l’acte d’achat

• Déterminer des objectifs sociaux et environnementaux à sa stratégie d’achat

Introduction aux achats publics

-Place et rôle des achats

-La notion de « clients internes» dans l’acte d’achat

Les objectifs et les stratégies de la fonction achat et leur faisabilité

-Comment définir une stratégie d’achat

• Le positionnement des services dans la stratégie d’achat
• Comment définir les fonctions et missions de chacun

-La formalisation des objectifs stratégiques au travers de la nomenclature imposée par le code des marchés publics

Les différentes organisations de la fonction achat

-Les différents rôles entre prescripteur, acheteur et décideur

-Les organisations possibles, avantages et inconvénients

• Centralisée
• Décentralisée
• Organisations mixtes
• Les centrales d’achats

-Les coûts

-Les groupements de commande

Les outils de l’achat

-Le Marketing achat pour une meilleur connaissance du marché des fournisseurs

-L’organisation et la segmentation du portefeuille fournisseurs

• La loi pareto appliquée aux achats
• Comment déterminer des portefeuilles achat
• L’utilisation des différentes matrices
• Le référentiel fournisseurs et la gestion du portefeuille fournisseur en lien avec les mapa
• Les tableaux de bord au service des achats
• Les achats par voix électronique au travers du code des marchés publics

-Les hommes

• Les aptitudes et les compétences des acheteurs
• Comment répartir les rôles et les missions de chacun
• Comment définir une organisation
• L’éthique de l’acheteur

-La collectivité locale, un acteur particulier sur l’économie locale

-Le recours aux groupements de commande

La définition du besoin

-Organiser la logistique de recensement du besoin

-Un outil au recensement et à l’analyse du besoin: la nomenclature

-La démarche stratégique dans la création d’une nomenclature

-Le travail transversal d’organisation de la nomenclature

-Méthodologie d’évaluation du besoin

-Les outils d’études d’opportunités

-Les outils d’étude de faisabilité

-Les tableaux de bord d’analyse des besoins

L’intégration de l’analyse des besoins dans le cahier des charges

-Les différents types de cahier des charges

• Les objectifs techniques et juridiques d’un cahier des charges
• Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.

-La traduction des besoins en terme de fonctionnalité

-L’ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins

-Les critères réglementaires de sélection des offres

Le recours à l’accord cadre pour dynamiser la qualité de l’acte d’achat

-Définition de l’accord cadre et contexte d’utilisation réglementaire

-L’utilisation économique de l’accord cadre

-La stratégie de l’organisation de la mise en place des marchés de l’accord cadre

-Les critères de choix des marchés de l’accord cadre

Organiser la dématérialisation pour optimise l’achat

-Les arbitrages entre les différentes solutions

• Une solution en interne ou externe
• Quelles phases dématérialiser
• Le cryptage des plis
• Le choix de la signature …

-Utiliser la dématérialisation pour optimiser les achats

L’insertion de clauses sociales et environnementales dans l’acte d’achat

-Insérer des clauses sociales dans l’acte d’achat

-Insérer des clauses environnementales

Communiquer en interne sur le projet d’achat

-Travailler en groupe projet

-Identifier la valeur ajoutée de l’acte d’achat et communiquer en interne

-Remporter l’adhésion de l’établissement en communiquant sur la réduction des coûts et l’optimisation des achats